Bukan tidak mungkin jika bisnis Anda berkembang semakin besar hingga merambah ke pengiriman mancanegara! Apalagi jika produk Anda memang didesain untuk bisa go global seperti menggunakan bahasa Inggris dan desain yang universal. Kualitasnya tentu tidak dapat diragukan, bukan? Namun hal tersebut bisa memunculkan kendala lain yaitu jika Anda tidak tahu cara kirim barang ke luar negeri!

Ya, kirim barang ke luar negeri tentunya membutuhkan cara yang berbeda dari mengirim barang ke dalam negeri. Selain dari sisi keamanan dan prosedur, tentunya ada biaya dan sistem hukum lain yang perlu dipenuhi.

Jangan khawatir bingung dan menjadi hambatan untuk go international. Sebagai sahabat bisnis Indonesia, Mitran Pack akan membocorkan tips-tips kirim barang ke luar negeri dengan mudah dan bisa Anda ikuti. Apa saja ya?

Resiko kirim barang dari luar negeri

Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum menerima pemesanan dari luar negeri. Ya, Anda harus tahu seluk beluk cara kirim barang ke luar negeri. Hal ini dikarenakan terdapat beberapa resiko yang mungkin menghantui Anda saat mengirim barang ke luar negeri.

1. Barang Anda akan lama sampai di tujuan

Bukan rahasia lagi jika barang Anda akan lebih lama sampai di tujuan daripada pengiriman dalam negeri! Pengiriman barang ke luar negeri membutuhkan waktu lebih panjang karena proses transportasi yang mengharuskan batch atau pengiriman dilakukan serentak. Hal ini untuk mengurangi cost atau biaya transportasi jika dilakukan satuan saja.

Anda harus siap menjelaskan hal ini kepada pelanggan, ya!

2. Barang Anda beresiko rusak karena jarak yang jauh

Salah satu resiko terbesar barang yang riskan seperti smartphone atau barang elektronik adalah kondisi yang menurun saat di tengah perjalanan. Bukan tidak mungkin dengan berpindahnya dari satu pesawat ke pesawat lain bahkan berpindah jenis transportasi, barang Anda mengalami guncangan atau tindihan.

Inilah pentingnya untuk membatasi barang-barang apa saja yang bisa Anda kirim secara internasional. Salah satu bisnis yang memungkinkan adalah baju atau merchandise lain seperti tas. Hindari barang-barang pecah belah saat kirim barang ke luar negeri, ya!

3. Alamat yang tidak tepat dan asing bisa membuat dagangan Anda tidak terkirim

Akui saja, Anda pasti pernah kebingungan membaca nama alamat di film-film luar negeri, kan? Ya, beda negara, beda cara penulisan alamatnya. Inilah mengapa Anda sangat perlu untuk memahami detil dari alamat itu.

Kalau bisa, cobalah menulis sesuai dengan alamat tersebut dan memastikan kota atau desa yang dituju. Selalu cross check dengan pelanggan!

4. Barang Anda adalah barang yang dilarang di negara yang dituju

Jangan dikira hanya menjual boneka saja Anda tidak akan melanggar peraturan, ya! Bisa jadi boneka dengan bahan tertentu merupakan barang yang dilarang. Ada pula kejadian yaitu boneka dengan hiasan pisau yang terdeteksi di pesawat dan akhirnya dilarang untuk dikirim! Wah, wah, merepotkan tentunya.

Selalu lakukan double check yaitu memastikan apakah barang tersebut ilegal baik dari keterangan pelanggan maupun keterangan resmi pemerintah negara tersebut. Bukan tidak mungkin Anda bisa ditindak dan semakin merugi.

5. Bea cukai di negara tersebut membutuhkan waktu lebih jika penjelasan Anda tidak jelas

Setiap negara memiliki bea cukai yang harus dipatuhi. Anda wajib menyertakan keterangan sejelas-jelasnya mengenai produk Anda atau barang dagangan yang Anda kirim. Hal ini bisa memudahkan bea cukai dan mempercepat pengiriman ke alamat pelanggan!

Setelah memahami 5 poin di atas, Mitran Pack sudah menyiapkan tips packing yang terbaik untuk Anda. Apa saja?

Tentukan apakah Anda ingin mengirim lewat kapal atau pesawat

Ada dua pilihan untuk kirim barang ke luar negeri. Yang pertama adalah dengan jalur laut atau menggunakan kapal. Pilihan ini biasanya digunakan jika Anda mau mengirim barang-barang dengan jumlah besar dengan harga yang murah. Cocok jika model bisnis Anda adalah B2B atau business to business yaitu mengirimkan barang kepada supplier.

Sedangkan pilihan kedua adalah jalur udara atau menggunakan pesawat terbang. Nah untuk pilihan ini Anda tidak perlu takut hanya mengirim 1 barang saja. Prosedurnya lebih mudah daripada lewat laut namun tentu saja harganya akan lebih mahal, bukan?

Cari tahu apakah kurir ekspedisi pilihan Anda memiliki lama pengiriman waktu yang beragam

Bagaimana bila benda yang Anda ingin kirimkan merupakan benda yang butuh dikirim waktu cepat seperti bahan makanan? Tenang, ada beberapa pilihan kecepatan pengiriman yang bisa Anda tawarkan.

Beberapa kurir bisa menawarkan super express yang mampu mengirim barang hingga 1 hari saja, lho! Namun tentunya dengan harga yang lebih mahal yang harus dibebankan kepada pelanggan, ya!

Inilah pentingnya memilih kurir langganan yang memiliki pilihan waktu pengiriman yang beragam. Anda bisa menentukan berdasarkan jenis barang yang Anda kirim, kan?

Kenali pengisian PTI dan SMU

Anda perlu mengenal PTI yaitu Pemberitahuan Tentang Isi dan SMU yaitu Surat Muatan Udara. Keduanya merupakan syarat untuk melaksanakan pengiriman ke luar negeri.

PTI adalah surat keterangan yang ditujukan untuk pengirim barang agar menjelaskan apa saja isi dari barang tersebut. Tentunya hal ini mempermudah tim bea cukai untuk meneliti barang apa yang ada di dalam pengiriman dan memastikan barang-barang tersebut aman untuk dikirim.

Sedangkan SMU adalah dokumen berupa perjanjian pengangkutan udara antara pengirim dan pengangkut serta memberikan hak penerima untuk mengangkut kargo tersebut.

Nah masing-masing ekspedisi akan menawarkan kepada Anda untuk pengurusan PTI dan SMU, jadi pastikan untuk mengisi keduanya, ya!

Pastikah kemasan Anda kokoh

Kemasan yang kokoh adalah kunci untuk kirim ke luar negeri. Bagaimana tidak, produk Anda akan melewati berbagai negara dan medan yang sangat berbeda. Bisa jadi produk Anda akan tertindih atau penyok jika kemasannya tidak meyakinkan.

Gunakan kardus yang sesuai dengan ukuran produk. Isi sisa udara di kardus dengan styrofoam atau bubble wrap.

Jangan lupakan lakban super kuat dan tidak abal-abal!

Tips terakhir yang perlu Anda lakukan adalah memastikan bahwa packing Anda pas dan tepat untuk dikirim ke luar negeri. Proses kirim barang ke luar negeri biasanya memakan waktu lebih lama daripada pengiriman ke dalam negeri. Inilah pentingnya Anda untuk menggunakan lakban terbaik untuk mengemas barang dengan kuat dan sempurna.

Mitran Pack menawarkan lakban dengan daya rekat super dan bisa dipesan menyesuaikan bentuk kemasan produk Anda. Kami memiliki pengalaman melayani lebih dari 5.000 perusahaan yang puas dengan layanan kami. Cobalah untuk memesan lakban super sebelum Anda mengirim produk-produk Anda ke luar negeri.

Itu dia tips-tips yang perlu Anda tahu untuk mengirim barang ke luar negeri. Jangan lupa untuk terus memperhatikan kualitas dan variasi produk agar brand Anda semakin dikenal di kancah internasional. Yuk mulai packing barang kamu bersama Mitran Pack sekarang!