Packing barang adalah bagian penting dalam dunia bisnis online. Packing barang yang Anda lakukan akan menentukan kualitas barang yang sampai ke tangan pembeli Anda. Dengan melakukan packing barang yang tepat, Anda telah menjaga kualitas produk sekaligus kualitas pelayanan bisnis online yang Anda kelola. Anda bisa menarik kepercayaan pembeli Anda jika produk yang Anda jual bisa terkirim dengan kondisi yang baik dengan kualitas yang optimal. Dengan demikian, Anda telah menjaga kepercayaan pembeli dan meningkatkan kemungkinan mereka untuk menjadi pelanggan setia Anda. Agar kepercayaan ini bisa Anda capai, Anda perlu memperhatikan setiap detail dari proses packing hingga pengiriman barang. Terutama pada cara packing barang yang akan Anda kirim ke pembeli.
Cara packing barang membutuhkan perhatian khusus, terutama apabila barang yang Anda packing adalah produk dari bisnis online yang Anda kelola. Cara packing barang tidak sembarang, proses ini tidak boleh dilakukan secara asal-asalan. Proses packing barang akan mempengaruhi kualitas barang ke depannya. Terdapat beberapa tips yang cara packing barang yang bisa Anda coba agar proses packing barang yang Anda lakukan bisa sesuai dengan yang seharusnya.
Pahami jenis barang yang akan Anda packing
Beberapa kesalahan yang umum dilakukan orang-orang termasuk para pengelola bisnis online adalah tidak memahami jenis barang yang mereka packing. Masih banyak yang belum paham bahwa cara packing barang yang satu dan barang yang lainnya berbeda. Setiap barang memiliki cara packing-nya masing-masing. Ada satu cara packing barang yang cocok untuk barang A, tapi belum tentu cocok untuk barang B. Cara packing barang yang berukuran kecil akan berbeda dengan cara packing barang yang berukuran besar. Cara packing produk makanan akan berbeda dengan cara packing produk tekstil atau produk lainnya. Masing-masing produk, punya cara packing masing-masing. Anda perlu memahami jenis barang yang akan Anda packing untuk menemukan cara packing yang tepat.
Pertimbangkan tujuan, waktu dan cara pengiriman barang
Selain jenis produk, hal lain yang perlu Anda pertimbangkan saat akan packing adalah tujuan, waktu dan cara pengiriman barang. Seberapa jauh tujuan pengirimannya akan berpengaruh dengan seberapa tinggi tingkat keamanan kemasan. Begitu juga dengan waktu dan cara pengiriman barang yang dilakukan. Hal ini akan berpengaruh pada cara packing barang yang perlu dilakukan.
Semakin jauh tujuan pengiriman barangnya, semakin besar pula waktu pengiriman yang dibutuhkan. Beberapa produk memerlukan cara khusus agar tetap awet dan tidak mengalami penurunan kualitas selama proses pengiriman. Cara pengiriman barang akan dipengaruhi oleh kedua hal tersebut. Cara pengiriman ini juga dipengaruhi oleh jenis produk yang Anda jual.
Produk-produk yang tergolong tidak begitu dipengaruhi ketiga hal di atas adalah produk tekstil, bahan makanan mentah, perkakas rumah tangga, dan lain sebagainya. Produk-produk yang sangat dipengaruhi ketiga hal tersebut adalah produk makanan. Apabila Anda bergerak di bidang bisnis makanan online, Anda perlu sangat memperhatikan ketiga hal di atas. Beda tujuan dan waktu pengiriman akan berpengaruh pada cara pengiriman produk makanan yang Anda jual. Beda cara pengiriman akan berpengaruh pada cara packing yang tepat untuk barang Anda.
Cara packing barang yang paling utama, packing barang secara berlapis
Tips utama dalam cara packing barang adalah melakukan packing barang secara berlapis. Semakin banyak lapisan, produk Anda akan semakin terlindungi. Lapisan yang digunakan juga tidak boleh sembarangan. Harus sesuai dengan kebutuhan masing-masing produk. Urutan lapisan-lapisan yang digunakan juga harus sesuai dengan manfaat masing-masing perlengkapan packing barang yang digunakan.
Packing barang dengan rapi
Meskipun kerap diremehkan, tips ini sebenarnya juga penting. Packing barang yang rapi bukan hanya akan menjaga kualitas produk di dalamnya, tapi juga menjaga kualitas pelayanan bisnis Anda. Packing barang yang rapi bisa menciptakan kesan yang bagus untuk bisnis Anda. Tentu, pembeli akan lebih suka ketika Anda melakukan packing barang dengan rapi. Anda juga akan mendapatkan penilaian yang lebih baik jika packing barang yang Anda lakukan rapi.
Tulis data pengiriman dengan lengkap
Tips cara packing barang ini sangat penting tetapi sering disepelekan oleh pengelola bisnis. Ada beberapa pengelola bisnis online yang tidak mencantumkan alamat tujuan pengiriman secara lengkap sehingga proses pengiriman jadi tersendat. Kelalaian ini rawan menjadi penghambat utama dalam proses pengiriman. Produk yang Anda kirimkan akan perlu waktu yang lebih lama untuk sampai ke tangan pembeli. Dampak yang paling fatal adalah produk Anda akan dikembalikan ke tempat asal dan Anda harus mengulang proses pengiriman dari awal lagi. Detail pengiriman yang juga kerap dilupakan adalah nama dan kontak pengirim, yaitu nama dan kontak bisnis Anda. Anda memang tidak menjadi tujuan utama pengiriman, tapi Anda menjadi orang yang bertanggung jawab dalam proses pengiriman tersebut. Apabila ada kejadian tidak terduga selama proses pengiriman, Anda akan dihubungi pihak ekspedisi. Jika Anda tidak mencantumkan nama dan kontak yang jelas, produk yang Anda kirimkan akan mempersulit pihak ekspedisi untuk memberi kabar pada Anda
Gunakan stiker “fragile” dan “handle with care” jika diperlukan
Jika Anda merasa bahwa produk Anda rawan rusak, maka Anda wajib menggunakan stiker atau printed tape andalan dengan tulisan “fragile” dan “handle with care”. Stiker ini akan menjadi penanda bahwa barang yang Anda kirim adalah produk yang mudah rusak dan perlu perlakuan yang ekstra hati-hati.
Langkah-langkah cara packing barang yang aman
Setelah menyimak dan memahami beberapa tips di atas, tujuh langkah cara packing barang ini bisa menjadi gambaran Anda untuk menerapkan cara packing yang tepat. Cara packing barang ini merupakan cara packing barang secara umum. Anda bisa menyesuaikannya dengan jenis barang yang merupakan produk bisnis online Anda. ketujuh langkah tersebut adalah:
- Sediakan wadah utama produk yang akan Anda kirim. Akan lebih baik apabila produk Anda sudah memiliki kemasan yang cukup aman.
- Jadikan kertas atau bubble wrap sebagai ganjalan di dalam wadah. Langkah ini perlu Anda lakukan apabila wadah produk lebih besar dan masih memiliki ruang ksoong yang mengelilingi produk Anda.
- Lapisan pertama saat packing barang adalah bubble wrap.
- Lapisi dengan plastik atau kardus. Anda bisa memilih wadah plastik atau kardus untuk produk Anda. Pilihan ini wajib disesuaikan dengan jenis produk yang akan Anda kirim.
- Lapisi lagi dengan plastik atau stretch film.
- Gunakan lakban berkualitas super. Lakban berkualitas rendah akan lebih mudah copot. Packing barang yang sudah Anda lakukan bisa berubah menjadi sia-sia.
- Gunakan packing kayu jika dibutuhkan.
- Tempelkan detail pengiriman di atas barang yang sudah di-packing.
Untuk melakukan langkah-langkah cara packing barang di atas, Anda memerlukan peralatan dan perlengkapan packing yang memadai. Anda bisa mendapatkan peralatan dan perlengkapan tersebut di Mitran Pack. Mitran Pack menyediakan keperluan packing barang yang lengkap dan terpercaya. Anda bisa melakukan cara packing barang yang benar dengan menggunakan perlatan dan perlengkapan dari Mitran Pack.
